Le CRPA se réunit quatre fois par an lors de plénières régionales.
Les thématiques abordées sont choisies collectivement en comité de pilotage, à partir des préoccupations exprimées par les personnes accueillies : accès aux droits, logement, accompagnement, santé, engagement citoyen, etc.
Chaque rencontre repose sur des méthodes participatives :
- – échanges ouverts,
- – groupes de travail,
- – restitutions collectives, favorisant la prise de parole de chacun·e et l’élaboration de recommandations concrètes.